Preparación práctica
Extractos bancarios autenticados: lo que pide la UGE si cobrás por una plataforma
Demostrar ingresos no es lo mismo que demostrar que el extracto es auténtico. Cómo prepararlo si cobrás por Deel u otra plataforma.
Equipo editorial de Nomad Hub · Actualización editorial:
Lo que dice la instrucción oficial
Para la autorización de teletrabajo que se tramita desde España, la UGE pide nóminas o facturas de los tres meses anteriores a la solicitud y, además, un certificado bancario a nombre del titular, sellado o firmado por la entidad, que muestre el cobro de esas facturas. También pide marcar por separado los movimientos que corresponden a cada pago. Es decir: no alcanza con que el dinero haya llegado, tiene que poder verificarse quién emite el documento.
Por qué las plataformas de cobro generan problemas
Muchas personas cobran a través de plataformas de contratación o de pagos internacionales. Sus extractos se descargan desde un panel y no suelen llevar sello ni firma de la entidad. Una carta de verificación de ingresos firmada por la plataforma tampoco es lo mismo que un certificado de los movimientos. En un expediente reciente de dos solicitudes presentadas desde España, la UGE consideró insuficiente la carta de verificación de Deel y emitió un requerimiento formal: había que volver a presentar los movimientos de los tres meses, debidamente autenticados.
Las dos salidas que se aceptaron
Ante el requerimiento, el estudio que llevaba el caso planteó dos alternativas: un extracto sellado o firmado por la entidad emisora, o una certificación notarial de los movimientos. Como la plataforma no emitía lo primero, se eligió la segunda. Lo que se espera de esa certificación es concreto: el notario accede a la plataforma junto con el titular, comprueba que los movimientos coinciden con los documentos presentados y deja constancia de que no fueron alterados. Se aceptó una escribana del país de origen, siempre que la certificación estuviera apostillada.
Lo que conviene pedirle al notario
En el caso, la primera certificación solo decía que las copias eran fieles. El estudio advirtió que no declaraba de forma explícita que se hubieran contrastado con la plataforma, y se presentó con ese riesgo. Ambas solicitudes se aprobaron, pero conviene no depender de la suerte. Pedí que el acta diga que el notario accedió a la cuenta, que identifique al titular, el período y los movimientos, y que confirme que coinciden con las facturas. Después, apostillá el documento y, si no está en castellano, tramitá la traducción jurada.
Cómo evitar el requerimiento desde el principio
Antes de presentar, preguntá a tu banco o plataforma si emite un certificado firmado de movimientos a tu nombre. Si no lo hace, resolvé la certificación notarial antes de la solicitud y no cuando llegue un plazo de respuesta. Marcá cada cobro, relacionalo con su factura en un cuadro y sumá un escrito explicativo: la propia UGE recomienda adjuntarlo cuando la documentación no se ajusta exactamente a lo pedido. Si el ingreso pasa por una cuenta en otra moneda, explicá también la conversión.
Llevate este próximo paso
- Certificado o extracto sellado o firmado por la entidad, a tu nombre.
- Movimientos de los tres meses marcados y coincidentes con cada factura.
- Plan B decidido antes de presentar: certificación notarial apostillada.
- Escrito explicativo si la documentación no se ajusta exactamente a lo pedido.